§  Чтобы начать принимать от клиентов платежные карты, заключите договор эквайринга с банком. По договору банк будет списывать деньги с карт клиентов, и перечислять их на Ваш счет.

§  Необязательно заключать контракт с тем кредитным учреждением, где у Вас уже есть счет. Можно выбрать любой банк, но уточните условия договора. На что обратить внимание при заключении договора эквайринга и при выборе банка:

ü  На банковскую комиссию за операции с картами. Обычно банк забирает 2—3% от платежа по картам. По разным картам (Visa, Masterсard и т. п.) процент может отличаться. Но, как правило, есть минимальный размер комиссии за платеж, который не зависит от карты и суммы операции. Также банки вводят единовременную комиссию за подключение к эквайрингу: 700—1000 руб. Сравните, у кого комиссии меньше.

ü  На срок, в течение которого банк зачисляет деньги на счет продавца. Как правило, банки переводят деньги на следующий день после покупки. Но есть те, кто задерживает средства на срок более суток. Для действующих клиентов часто вводят льготные условия — зачисление день в день. Уточните, какие условия предлагает Ваш банк.

ü  На одностороннее расторжение договора. Некоторые эквайреры прекращают договор, если в течение месяца нет операций по картам. Остаться без эквайринга могут и упрощенцы, у которых выручка меньше лимита, установленного банком.

ü  На консультации по работе с терминалами. Некоторые эквайреры обучают кассиров работе на POS-терминалах и консультируют по телефону. Уточните, предоставляет ли банк по договору такие услуги.

§  Если же Вы сами покупаете терминал, то выберите оборудование, которое Вам подходит. Есть три вида: торговые терминалы, мобильный эквайринг, интернет-эквайринг. Выбирая оборудование для эквайринга, уточните, какие карты оно принимает, т.к. не все терминалы работают с картами «Мир».

§  Виды оборудования для эквайринга и ее особенности:

ü  Интернет-эквайринг. применяют интернет-магазины. Оборудование представляет собой программу, которая обеспечивает связь с банком и перевод платежей с карты на счет продавца. Покупатель оплачивает товары через сайт.

ü  В торговых терминалах кассир вставляет или прикладывает к терминалу карту покупателя, а оборудование печатает слип-чек. Подходит для магазинов, где покупатели расплачиваются картами каждый день. Можно интегрировать с онлайн-кассой.

ü  При мобильном эквайринге продавец вставляет устройство в разъем для наушников в телефоне или планшете, затем загружает программу, которая передает данные о платеже эквайреру.

—          Плюсы — стоит дешевле, комиссия за обслуживание ниже.

—          Минусы — работает медленнее, не совместим с онлайн-ККТ, поэтому подходит только при редких оплатах картами.

§  А платежный терминал по приему карт — это не ККТ (ст. 1.1 и 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Вы не регистрируете такое оборудование в ФНС, оно не передает данные о платежах в ИФНС и не выдает кассовый чек с QR-кодом. Поэтому пригласите специалиста, который интегрирует терминал с Вашей кассой.

§  Некоторые фирмы выдают покупателям только слип-чек о списании суммы с карты. А кассовый чек пробивают в конце дня на общую сумму всех продаж по картам. Так работать опасно! Пробивать кассовый чек нужно в момент расчета и отражать в нем все реквизиты: наименование товары, цену и т. д.

ü  ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

— продавец принял оплату картой за проданный товар;

ü  ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57

— банк зачислил деньги за минусом комиссии;

ü  ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57

— банк удержал комиссию за платежи;

ü  ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76

— бухгалтер включил банковскую комиссию в расходы.

Первую проводку отразите на основании отчета о закрытии смены, остальные — по выписке банка.