Инструкция по оформлению продавца на работу к ИП
Пакет документов, который сотрудник должен предоставить при оформлении на работу к индивидуальному предпринимателю:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт),
- трудовая книжка,
- СНИЛС,
- военный билет,
- документ об образовании,
- медицинская книжка, если Вы нанимаете продавца в продуктовый магазин.
- Инструкция приема на работу продавца к ИП.
Разъяснения | ||
1 | Заявление о приеме на работу. | § После того, как Вы получили от сотрудника пакет документов, попросите его написать заявление о приеме на работу. |
2 | Должностная инструкция. | § Создайте должностную инструкцию для продавца.
§ Ознакомьте будущего продавца с должностными инструкциями. |
3 | Трудовой договор. | § Составьте трудовой договор в 2-х экземплярах:
ü один остается у Вас, ü другой экземпляр — у работника. § Подписывается трудовой договор обеими сторонами. |
4 | Приказ о приеме на работу | § На основании договора оформите приказ о приеме на работу.
§ Документ подписывается Вами и сотрудником. |
5 | Личная карточка. | § Заведите личную карточку сотрудника. |
6 | Трудовая книжка. | § Если у работника трудовой книжки нет – заведите ее.
§ Сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке продавца. |
7 | Договор о полной материальной ответственности.
|
§ После оформления трудового договора заключите с продавцом договор о полной материальной ответственности.
§ В случае если продавец будет виновен в нанесении ущерба Вашим товарам, а такой договор не окажется заключенным, сотрудник отделается только средней месячной зарплатой (ст. 241 ТК). § Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью (ст. 242, 243 ТК). |
8 | Регистрация в ФСС в качестве работодателя.
|
§ С 2017 года сведения о найме сотрудника нужно подавать только в Фонд социального страхования (ФСС).
§ В течение 30 дней после заключения договора Вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, если Вы нанимаете сотрудника впервые и заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор с выплатами на травматизм. § Штраф за несвоевременную регистрацию: ü менее 90 суток – 5 000 рублей, ü более 90 суток — 10 000 рублей. |
- Если сотрудник будет систематически выполнять должностные обязанности продавца — продавать товар и работать по графику, то заключайте с ним трудовой договор.
- Гражданско-правовая форма договора (договор подряда) подойдет в том случае, если сотрудник выполняет разовую задачу: ремонт помещения, разработка интернет-магазина.
Не пытайтесь сэкономить на взносах и социальных гарантиях и заключить с продавцом договор подряда вместо трудового. Сам сотрудник или контролирующие органы через суд с легкостью докажут, что по факту обязанности были трудовыми. Это грозит штрафами, доначислением взносов и доплаты за отпуска, больничные и компенсации при увольнении (ст. 11 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).
- Если Вы не оформляете сотрудника вообще, то рискуете, как минимум получить административный штраф до 10 000 рублей.
- За уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника последуют санкции от налоговиков — штраф до 300 000 рублей (ст. 123, 126 НК РФ) и лишение свободы на срок до 1 года.